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Privacy Policy

  1. Geltungsbereich und Grundsatz Der Schutz von Personendaten ist der Vermieterschaft (RumyFi) ein zentrales Anliegen. Sämtliche Datenbearbeitungen erfolgen transparent, zweckgebunden und in strikter Übereinstimmung mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

  2. Art und Umfang der Datenerhebung Die Datenerhebung erfolgt in der Regel direkt bei der betroffenen Person (z. B. via digitale Formulare, Website-Interaktionen oder eingereichte Dokumente). Auf die Einholung von Daten bei externen Auskunfteien oder die systematische Erhebung von Drittpersonendaten (z. B. Notfallkontakte) ohne Vorliegen einer expliziten Einwilligung wird verzichtet. Zu den bearbeiteten Datenkategorien zählen insbesondere:
  • Stammdaten: Personalien, Identifikationsdaten, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer).
  • Vertrags- und Finanzdaten: Zahlungsverbindungen, eingereichte Bonitätsnachweise (z. B. Betreibungsregisterauszüge), Mietkautionen, Abrechnungsdaten.
  • Kommunikationsdaten: Jegliche Korrespondenz zwischen Mieterschaft, Verwaltung und Mitbewohnern.
  • Digitale Nutzungsdaten: IP-Adressen und Website-Interaktionen bei der Nutzung der digitalen Infrastruktur von RumyFi.
  1. Kommunikationskanäle und vorvertragliche Phase In der vorvertraglichen Phase (Mietinteressenten/Leads) kommen für die erste Kontaktaufnahme teilweise Kommunikationsdienste von Drittanbietern zum Einsatz. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass hierbei Metadaten und Kommunikationsinhalte auf Servern der Meta Platforms Inc. (mit möglichem Standort im Ausland, insb. USA) verarbeitet werden können. Nach rechtsgültigem Vertragsabschluss erfolgt die vertragsrelevante Kommunikation aus Datenschutzgründen vollumfänglich über E-Mail-Dienste.

  2. Einsatz von IT-Dienstleistern und Cloud-Infrastruktur Zur Gewährleistung einer effizienten Liegenschaftsverwaltung sowie für den Webauftritt bedient sich RumyFi moderner, cloudbasierter IT-Lösungen:

  • Datenspeicherung, Datenverarbeitung und interne Verwaltung erfolgen primär auf Servern von externen Cloud-Dienstleistern.
  • Zur Analyse und Optimierung der Website-Nutzung werden gängige Analysetools eingesetzt, welche den Einsatz von Cookies und die Erhebung von Nutzungsdaten bedingen können.
  • Entsprechende Serverstandorte können sich im europäischen oder aussereuropäischen Ausland (z. B. USA) befinden. Der grenzüberschreitende Datentransfer erfolgt vollumfänglich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und stützt sich auf anerkannte Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder adäquate Angemessenheitsbeschlüsse).
  1. Datenweitergabe an Dritte Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet ausschliesslich statt, sofern dies zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich ist (z. B. Bankinstitute zur Zahlungsabwicklung via regulärer Banküberweisung, beauftragte Handwerksunternehmen oder im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten gegenüber Behörden). Zur Sicherstellung der internen Wohnorganisation können zudem unerlässliche Kontaktdaten an Mitbewohner derselben Wohngemeinschaft offengelegt werden.

  2. Datensicherheit und Aufbewahrungsfristen Die Vermieterschaft trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der in der Cloud-Umgebung gespeicherten Daten zu gewährleisten.
  • Vertrags- und Finanzdaten werden gemäss den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) für die Dauer von zehn Jahren nach Beendigung des Mietverhältnisses archiviert.
  • Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert. Daten abgelehnter Mietinteressenten werden nach Abschluss des entsprechenden Vergabeverfahrens zeitnah vernichtet.
  1. Betroffenenrechte Betroffenen Personen stehen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit die Rechte auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung (unter Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Datenherausgabe bzw. -übertragbarkeit zu. Entsprechende Begehren sind direkt an die Vermieterschaft zu richten.