1. Geltungsbereich und verantwortliche Stelle
Der Schutz von Personendaten ist RumyFi ein zentrales Anliegen. RumyFi, Mattenstrasse 54, 4058 Basel, Schweiz, betreibt diese Website und ist für die hier beschriebene Bearbeitung verantwortlich. Kontakt: support@rumyfi.com oder +41 77 287 26 25. Die Bearbeitung erfolgt transparent, zweckgebunden und nach dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht.
2. Erhobene Daten
Daten werden in der Regel direkt bei dir erhoben, etwa über Formulare, Website-Interaktionen und eingereichte Dokumente. RumyFi holt nicht systematisch Daten bei externen Auskunfteien ein und erhebt ohne ausdrückliche Einwilligung keine Drittpersonendaten wie Notfallkontakte. Bearbeitet werden können Identitäts- und Kontaktdaten, Kontozugangsdaten, Vertrags- und Finanzdaten einschliesslich Zahlungsverbindungen, Bonitätsnachweisen, Kautionen und Abrechnungen, Inserate, private Objektadressen und Fotos, Bewerbungen und Korrespondenz sowie technische Angaben wie IP-Adresse, Browserinformationen, Sicherheitsprotokolle und notwendige Sitzungskennungen.
3. Zwecke
Wir verwenden Personendaten für Konten und Sicherheit, den Wohnungsmarktplatz, Prüfung und Veröffentlichung von Inseraten, die Verbindung von Bewerbenden und Anbietenden, Bewerbungen und Mietverhältnisse, Zahlungen und Kautionen, Anfragen, den Unterhalt von RumyFi-Objekten, Missbrauchsprävention, Dienstverbesserung und gesetzliche Pflichten. Die Bearbeitung erfolgt je nach Situation zur Leistung oder Vertragserfüllung, aufgrund einer Einwilligung oder gesetzlichen Pflicht oder im berechtigten Interesse an einem sicheren, zuverlässigen Dienst.
4. Kommunikation
In der vorvertraglichen Phase können Kommunikationsdienste Dritter eingesetzt werden. Dabei können Metadaten und Inhalte durch Meta Platforms, Inc. ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, bearbeitet werden. Nach rechtsgültigem Mietvertragsabschluss erfolgt die vertragsrelevante Kommunikation für von RumyFi betreute Unterkünfte per E-Mail.
5. Öffentliche Inserate und Adressschutz
Veröffentlichte Inserate können bereitgestellte Angaben und Fotos zeigen. Genaue Strassenadressen werden nicht öffentlich angezeigt; öffentliche Seiten zeigen nur Postleitzahl und Ort oder ein ungefähres Gebiet. Sensible oder unnötige Personendaten gehören nicht in öffentliche Inseratstexte oder Bilder.
6. Dienstleister und Auslandübermittlung
Supabase stellt Authentifizierung, Datenbank und Speicher bereit, Vercel Hosting und Auslieferung. Google Forms kann Bewerbungen und Dokumente gemäss den anwendbaren Google-Bedingungen und Datenschutzhinweisen erfassen. E-Mail-Dienstleister können Kontobestätigungen und Suchalarme zustellen. Anbieter können Daten inner- oder ausserhalb Europas und der Schweiz bearbeiten. Wo erforderlich, gelten anerkannte Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.
7. Weitergabe
Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Leistung oder Vertragserfüllung nötig ist, auf deine Veranlassung, an relevante Bewerbende oder Anbietende, an Banken zur Zahlungsabwicklung, an beauftragte Handwerksbetriebe, Dienstleister, Behörden oder aufgrund gesetzlicher Pflichten. Für die Organisation einer WG können notwendige Kontaktdaten an Mitbewohnende derselben Unterkunft weitergegeben werden. RumyFi verkauft keine Personendaten.
8. Suchalarme
Bei einem Suchalarm speichert RumyFi die gewählten Kriterien und verwendet deine Konto-E-Mail-Adresse für Hinweise auf neue freigegebene passende Inserate. Du kannst Alarme im Konto pausieren oder löschen oder dich über den Link in einer Alarm-E-Mail abmelden.
9. Aufbewahrung
Vertrags- und Finanzdaten werden während zehn Jahren nach Ende des Mietverhältnisses aufbewahrt, soweit Schweizer Handels- oder Steuerrecht dies verlangt. Daten erfolgloser Bewerbender werden nach dem Vergabeverfahren zeitnah gelöscht, sofern keine Pflicht oder separate Erlaubnis zur Aufbewahrung besteht. Andere Daten werden nur so lange wie für Konten, Inserate, Bewerbungen, Streitigkeiten, Sicherheit und gesetzliche Pflichten nötig aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert.
10. Deine Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Rechts kannst du Auskunft, Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung sowie eine Kopie oder Übertragung verlangen. Beschwerden können an eine zuständige Behörde, insbesondere den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, gerichtet werden. Anfragen: support@rumyfi.com; eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein.
11. Sicherheit, Cookies und Änderungen
RumyFi setzt angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen ein. Notwendige Cookies und ähnliche Speicher dienen Anmeldung, Sitzungsschutz und erforderlichen Einstellungen. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien erfordern eine aktualisierte Information und gegebenenfalls Einwilligungssteuerung. Die aktuelle Fassung wird hier veröffentlicht.